Teklif hazırlığını hızlandırın
Gelen talepleri düzenleyin, eksik bilgileri belirleyin. Mevcut taşıyıcı ve acente fiyatlarını karşılaştırarak ekibinizin onayına sunulacak teklif taslakları hazırlayın.
Lojistik & Gümrük
Daha az manuel iş.
Büyümeye daha çok zaman.
Teklif hazırlığından evrak kontrolüne, sevkiyat takibinden maliyet kontrolüne: Feza, tekrarlayan işleri azaltır. Ekibiniz müşterilerinize ve uzmanlık gerektiren işlere odaklanır.
Mevcut sistemlerinizle. Sizin süreçlerinizle. Ekibinizin kontrolünde.
İş hacmi büyüsün.
İş yükü aynı hızla büyümesin.
Navlun fiyatları e-postalarda ve tablolarda. Evraklar tekrar tekrar kontrol ediliyor. Müşteriye bilgi vermek için sevkiyatın durumu farklı kişilerden soruluyor.
Feza, operasyonunuzdaki bilgileri ve işleri birbirine bağlar. Ekibiniz aramaya, kopyalamaya ve hatırlatma yapmaya daha az zaman ayırır.
Günlük operasyonunuzda
altı somut kullanım alanı.
Operasyona devri netleştirin
Onaylanan teklifi, müşteri talimatlarını ve verilen taahhütleri tek bir devir özetinde toplayın. Operasyon ekibiniz eksik bilgi peşinde koşmadan işe başlasın.
Evrakı incelemeye hazırlayın
Sevkiyat belgelerindeki bilgileri çıkarın ve düzenleyin. Belirlenen gerekliliklere göre eksikleri ve tutarsızlıkları işaretleyin; uzman incelemesi için soruları hazırlayın.
Müşterinizi zamanında bilgilendirin
Mevcut sevkiyat bilgilerini bir araya getirin. Değişiklikleri ve aksaklıkları öne çıkarın, müşteri bilgilendirmelerini hazırlayın ve konuyu ilgili ekibe yönlendirin.
Fatura ve maliyetleri kontrol edin
Tedarikçi faturalarını mevcut fiyat ve operasyon kayıtlarıyla karşılaştırın. Farkları görünür kılın, finans ekibinin incelemesi için mutabakat hazırlığını kolaylaştırın.
Kurum bilgisine kolayca ulaşın
Onaylı prosedürleri, müşteri talimatlarını ve operasyon bilgisini ihtiyaç anında bulun. İşlerin kişilerin hafızasına bağlı kalmasını azaltın.
Son söz ekibinizde. Fiyatlar, ticari taahhütler, gümrük evrakı ve finansal kararlar yetkili çalışanlarınızın inceleme ve onayından geçer.
Yaptığınız işe göre şekillenir.
Taşıma işleri organizatörleri
Forwarder ekipleri için tekliften operasyona devir, sevkiyat evrakı, durum bilgilendirmesi ve maliyet kontrolleri. Daha az idari yükle daha fazla işe zaman ayırın.
Gümrük müşavirliği firmaları
Evrakı düzenleyin, bilgi eksiklerini belirleyin ve tamamlanmasını takip edin. Uzmanlarınızın önüne incelemeye hazır dosyalar gelsin.
Lojistik hizmet sağlayıcıları
Müşteri taleplerini, belgeleri, iş ortağı koordinasyonunu ve mali takibi düzenleyin. Farklı müşterilere daha tutarlı hizmet sunun.
Kontrol ve güvenlik
İşler otomatikleşir.
Kontrol sizde kalır.
Mevcut sistemlerinizle çalışır
İş akışı için gereken bilgileri bağlayın. Taşıma yönetim sisteminiz (TMS), operasyon ve işlem kayıtlarının ana kaynağı olmaya devam eder.
Kritik adımlarda insan onayı
Fiyatlandırma, taahhütler, mevzuata tabi belgeler, hassas mesajlar ve finansal işlemler için onay noktalarını siz belirleyin.
Erişim ve kalite takibi
Kimin hangi bilgiye erişeceğini, yapay zekanın neler yapabileceğini ve ne zaman inceleme gerekeceğini tanımlayın. Kaliteyi, düzeltmeleri, kullanımı ve maliyeti izleyin.
Veri üzerinde kurum kontrolü
Feza, çalışma alanı verilerini Türkiye’de tutmak üzere tasarlanır. Model işlemesi, kurum politikasına göre Türkiye’de veya onaylı AB rotalarında gerçekleşebilir. Harici model erişimleri yetkilendirilir ve kaydedilir.
Tek bir iş akışıyla başlayın.
Sonuçları ölçerek genişletin.
Başlangıç noktasını seçin
Teklif hazırlığı veya evrak incelemesi gibi zaman alan, faydası ölçülebilir bir işi birlikte belirleyelim.
Başarıyı tanımlayın
Harcanan süreyi, manuel adımları, eksik bilgi için yapılan yazışmaları ve düzeltmeleri başlangıçta ölçelim.
Kurun, test edin, öğrenin
Süreci bilgi kaynaklarınıza ve onay kurallarınıza göre kuralım. Geçmiş dosyalarla test edelim, ekibinizi insan denetimiyle kullanıma hazırlayalım.
Ölçün ve yaygınlaştırın
Sonuçları değerlendirelim, kaliteyi iyileştirelim. Fayda sağlayan yaklaşımı diğer iş akışlarına taşıyalım.
SSS
Hayır. TMS, gümrük ve finans sistemleriniz ana kayıt kaynağı olmaya devam eder. Feza, bu sistemlerin çevresindeki teklif, evrak, takip ve kontrol işlerini destekler.
Teklif hazırlama, sevkiyat evrakı kontrolü, durum güncellemesi veya fatura ve maliyet kontrolü gibi ölçülebilen tek bir süreçle başlanabilir.
Hayır. Düzenlemeye tabi belgeler, fiyatlar, taahhütler, hassas mesajlar ve finansal kararlar yetkili kişilerin inceleme ve onayında kalır.
Erişimler müşteri, dosya, ekip ve role göre sınırlandırılır. Her iş akışı yalnızca gerekli kaynaklara ulaşır; yapılan işlemler ve onaylar kaydedilir.
Hayır. Feza, veri minimizasyonu, erişim sınırları, insan onayı ve denetlenebilir kayıtlarla kurumunuzun KVKK uyum sürecini destekler. Nihai sorumluluk kurumunuza aittir.